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第602章 最后一轮面试

第602章 最后一轮面试 (第1/2页)

秘书岗位开放五天,共收到一百三十七份简历。
  
  人事部门先按真实经历、任职年限和保密要求筛掉不合格申请,再把候选人的姓名、性别、照片和婚育信息隐藏,只保留工作轨迹与情境作业。第二轮任务并不复杂,却很容易看出差别:上午九点,负责人要参加预算会;九点二十,重要客户提前到访;十点,外地项目突发交付争议。候选人需要在四十分钟内安排顺序,写清谁有权代办、哪些决定必须由负责人确认。
  
  有人把所有事情都压给总经理,有人只顾讨好客户,把预算会随意取消。还有人写了满页漂亮措辞,却没有留下任何确认节点。
  
  许知微的答卷只有两页。她把预算会保留到九点二十五,提前要求财务将三项待决数据标红;客户由分管副总先接待,明确告知负责人十点前加入;外地争议由项目经理整理事实与合同条款,十点十五分进行十五分钟决策通话。每一步都标出替代方案,也注明秘书只能协调,不能替负责人承诺赔偿。
  
  周助理看完,在“职责边界”一项给了高分。人事负责人对她七年的工作经历做了背调。许知微二十九岁,职业起点是县城一家职业培训机构。她一边工作一边完成本科学习,之后先后进入制造企业和咨询公司,从事行政协调。她没有频繁跳槽,最近一次离职源于原公司业务收缩,部门整体撤并。前上级对她的评价并不全是好听话:反应快、守时、敢顶住不合理要求,但语气太直,遇到流程混乱时容易让人下不来台。
  
  另外两名候选人也各有优势。一位四十二岁,拥有十五年高管助理经验,稳定周全,却不熟悉数字协作系统;另一位三十一岁,英语和商务接待突出,情境任务里却出现一次未经授权替老板答应客户晚宴的情况。
  
  招聘组没有提前淘汰任何一人,三份材料同时进入终面。
  
  进入终面前,人事还安排了一次限时校对。三名候选人拿到同一份故意混入错误的会议纪要,需要在二十分钟内找出日期冲突、金额错位和一段超出授权范围的承诺。许知微没有找全所有错字,却抓住了会真正造成损失的三处问题,并把无法确认的数字标成待核验,没有凭经验擅自改动。另一位候选人校对得更细,权限判断却漏掉一项。招聘组因此保留原评分,没有因为谁在单项任务里显得更亮眼便提前定人。
  
  候选材料在终面当天早晨才解除匿名。人事专员负责证件与本人核验,面试官不得私下查看社交账号,也不询问婚姻和生育计划。岗位需要适应出差,可以直接确认候选人能否履行明确行程,却不能把家庭情况当作稳定性的证据。
  
  面试前一天,周助理与人事负责人核对题库。题目分成日程冲突、文件保密、突发事故和权力边界四组,每位候选人的追问数量相同。李渊只增加一题:当负责人本人造成流程延误时,秘书该怎么处理。
  
  

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