第632章 临场翻盘之后

第632章 临场翻盘之后 (第1/2页)

第三天上午，双方进行签约前的双语文本确认。
　　
　　正式合同还要交由合作方董事会盖章，这场会议决定最终版本能否进入审批。项目组七点半便在酒店公共会议室集合，把昨日谈判结果逐条并入中英文文件。八点四十，所有人乘车前往客户园区。
　　
　　许知微在路上又核了一遍版本编号。
　　
　　中文合同是V7.3，英文合同也是V7.3，附件却有两套时间。国内团队昨晚更新了服务费用表，客户系统自动生成英文附件时，文件名没有变化，上传时间晚了十一分钟。
　　
　　她把异常标成红色，没有自行判断内容对错。抵达会场后，双语法务与财务负责人分别打开两份附件，逐页比对数字。
　　
　　前二十分钟没有发现问题。
　　
　　会议开始后，客户法务先确认责任限制，再核对付款节点。谈到第二年度维护费时，对方采购负责人忽然停下，指着英文附件中的一行金额。
　　
　　“这里写的是总价包含三年系统维护。你们中文报价却只含第一年。两个版本互相冲突，我们只能按对采购方更有利的解释执行。”
　　
　　财务负责人立刻翻到对应页。中文附件明确写着首年免费、后两年按实际服务量结算，英文附件却把“第一服务年度”翻成了“整个服务周期”。如果按对方提出的解释，公司至少少收近千万维护费。
　　
　　会议室里的空气一下紧了。
　　
　　外聘译员确认词义后，脸色发白。这句话来自公司早期模板，昨夜合并附件时没有触发数字差异检查，所有人都把注意力放在金额和比例上，漏掉了时间范围。
　　
　　客户采购负责人把笔扣在桌上。
　　
　　“文件由贵方发送，错误不能由我们承担。若现在改回去，董事会会认为你们临时加价。”
　　
　　李渊没有急着争辩。他先让法务确认合同适用的语言效力，又让财务计算两种解释的差额。中文与英文版本在主合同中被约定为同等效力，一旦签署，任何歧义都可能进入争议程序。
　　
　　“暂停十分钟，我们核对版本形成过程。”
　　
　　客户方没有反对，却把两份合同都留在桌上，防止公司临时替换文件。
　　
　　项目组退到旁边的小会议室。译员承认这处模板由他初译，但许知微没有在此时追究责任。她打开昨晚的变更日志，把附件上传记录、邮件回执和客户确认时间排成一条线。
　　
　　第一版英文说明确实用了“entireServiCeterm”，但两周前的澄清会议里，客户运营负责人曾明确确认维护费按年度核算。那次会议纪要由双方共同签收，客户采购负责人也在抄送名单中。
　　
　　更关键的是，昨日午后的价格清单把第二、第三年度维护费列为可选服务，客户财务已经在打印件上写过预算意见。如果对方坚持三年全包，就等于否定自己前一天确认过的费用结构。
　　
　　许知微把三份材料并排放到李渊面前。
　　
　　“不必围绕翻译错误争输赢。先证明双方真实理解一直是按年度结算，再把错误改成共同勘误。这样不是我们临时加价，也不是他们临时占便宜。”
　　
　　双语法务迅速顺着这个思路补充依据。合同尚未签署，会议纪要和报价确认足以证明磋商过程。若把争议定性为单方错误，对方很难接受；若定性为文本没有准确反映已确认的商业安排，双方都有理由修订。
　　
　　李渊看完材料，只抓住一个问题。
　　
　　“客户运营负责人今天在不在？”
　　
　　“在隔壁演示区。昨天确认过第二年度服务量，他的意见能与书面记录互相印证。”
　　
　　十分钟结束，项目组重新回到会场。
　　
　　李渊没有推卸翻译责任。
　　
　　“英文附件存在表达错误，这一点由我们承担修订责任。但三年维护费从未被计入总价，双方过去两周的确认记录可以证明。我们建议把这一项列为共同勘误，由运营、财务和法务共同签字，修改后再送董事会。”
　　
　　

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